Crear una automatización
Las tres formas de crear un flujo en Housely - desde cero, a partir de una plantilla o describiéndolo a la IA
Crear una automatización
Hay tres maneras de crear un flujo en Housely. Todas terminan en el mismo editor visual, así que puedes elegir la que mejor encaje con tu caso y seguir ajustando el flujo después.
Crear flujo: empiezas desde cero y construyes cada paso manualmente.
Empezar desde plantilla: partes de una automatización ya montada y la adaptas.
Describe tu automatización: explicas en lenguaje natural lo que quieres y la IA genera el primer borrador.
Para empezar, ve a Automatizaciones en el menú lateral y haz clic en Crear flujo. Se abrirá la ventana «¿Cómo quieres crear este flujo?», donde eliges una de las tres opciones.
Nota
Si es tu primera automatización, la lista aparecerá vacía con el mensaje «Aún no hay flujos» y el mismo botón Crear flujo para empezar.
Opción 1 · Desde cero
Es la opción más flexible y la recomendada para entender cómo funciona todo.
Elige «Crear flujo» en la ventana de creación. Housely crea un flujo nuevo y abre el editor.
Configura el inicio: el editor incluye ya un paso inicial llamado «Cuando ocurra…». Haz doble clic sobre él para abrir su configuración y decidir qué pone en marcha el flujo (un evento, una fecha o un horario).
Añade pasos: con el botón + abres la paleta «Añadir paso» y arrastras o haces clic en las acciones que quieras.
Conéctalos entre sí, configúralos, prueba el flujo y, cuando esté listo, publícalo.
Tienes el detalle de cómo añadir y conectar pasos en Pasos y conexiones.
Opción 2 · Desde una plantilla
Las plantillas son automatizaciones ya diseñadas para los procesos más habituales de la gestión de alquileres. Al usar una, se copia su estructura completa a un flujo nuevo tuyo que puedes adaptar libremente.
Elige «Empezar desde plantilla» en la ventana de creación. Se abre la galería «Plantillas de automatización».
Explora las plantillas: cada tarjeta muestra una imagen, un nombre, una descripción y etiquetas para que entiendas qué hace.
Haz clic en «Usar plantilla». Housely crea un flujo nuevo a partir de ella y abre el editor con todos los pasos ya colocados.
Personalízala: ajusta los textos, las condiciones y los tiempos a tu caso, prueba el flujo y publícalo.
Nota
Una plantilla es solo un punto de partida. El flujo que creas a partir de ella es tuyo: todo lo que cambies afecta únicamente a tu copia.
Opción 3 · Con el asistente de IA
Si prefieres explicar lo que quieres con tus palabras, el asistente de workflows genera un primer borrador del flujo por ti.
Elige «Describe tu automatización» en la ventana de creación. Housely crea un flujo vacío y abre el panel del asistente. (La primera vez verás una breve introducción: describir → revisar → aplicar.)
Describe lo que quieres en lenguaje natural, por ejemplo: «Cuando se cree un contrato, espera 3 días y envía un email de bienvenida al inquilino». Tienes también ejemplos sugeridos para inspirarte.
Revisa la propuesta: el asistente genera los pasos y las conexiones, y te los muestra para que los revises.
Aplica al editor: si te convence, pulsa «Aplicar al editor» y el flujo aparecerá en el lienzo, listo para ajustarlo a mano.
El asistente también está disponible dentro del editor en cualquier momento: busca el botón con el icono de chispas (✨). Puedes pedirle que genere un flujo nuevo o que modifique el que ya tienes abierto.
Nota
Generar una propuesta con el asistente consume 1 crédito de IA. Antes de generar verás el aviso de «Coste de generación». Consulta Uso y ejecuciones para más detalle.
Límite de flujos de tu plan
Cada plan de Housely permite un número máximo de automatizaciones. Si intentas crear una por encima de ese límite, verás el aviso «Has alcanzado el límite de flujos de tu plan actual…» y se te dirigirá a Ajustes → Suscripción para ampliar tu plan.