Automatizaciones
Qué son las automatizaciones de Housely y cómo te ayudan a poner tu gestión de alquileres en piloto automático
Automatizaciones
Las Automatizaciones de Housely te permiten encadenar tareas que normalmente harías a mano —enviar un email de bienvenida, recordar un pago atrasado, avisar por WhatsApp, crear una incidencia o preparar un resumen mensual— y dejar que la plataforma las ejecute por ti, en el momento adecuado y con los datos de cada propiedad, contrato o inquilino.
Una automatización (o flujo) es un diagrama visual: defines qué la pone en marcha y, a partir de ahí, qué pasos se ejecutan uno tras otro. No necesitas saber programar: arrastras pasos a un lienzo, los conectas y los configuras desde formularios sencillos.
¿Por qué usar automatizaciones?
La gestión de alquileres está llena de tareas repetitivas que dependen de fechas y eventos: contratos que empiezan o vencen, rentas que se pagan (o no), incidencias que se abren, gastos que se registran. Hacer ese seguimiento a mano consume tiempo y es fácil que algo se escape.
- Ahorra tiempo: defines el proceso una vez y se repite solo cada vez que se cumple la condición.
- No se te olvida nada: los avisos y recordatorios salen siempre a tiempo, sin depender de tu memoria.
- Comunicación coherente: tus inquilinos y propietarios reciben siempre el mismo mensaje, bien redactado.
- Conecta tus herramientas: envía mensajes por email, WhatsApp, Slack o Telegram y crea registros directamente en Housely.
- Con ayuda de la IA: redacta textos, resume documentos o clasifica información dentro del propio flujo.
Conceptos básicos
Antes de crear tu primera automatización, conviene tener claros estos términos, que verás en toda la documentación y en la propia aplicación:
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Flujo | La automatización completa: un trigger y los pasos que se ejecutan a continuación. |
| Paso (nodo) | Cada acción del flujo: enviar un email, esperar, preguntar a la IA, crear una incidencia, etc. |
| Trigger | El paso inicial que decide cuándo arranca el flujo (un evento, una fecha o un horario). |
| Conexión | La línea que une un paso con el siguiente y marca el orden de ejecución. |
| Contexto y variables | Los datos del contrato, propiedad o inquilino que el flujo usa para personalizar cada paso. |
| Borrador | El flujo mientras lo editas. Solo se puede probar, no se ejecuta en real. |
| Publicado | El flujo activo. Se ejecuta automáticamente cuando se cumple su trigger. |
| Ejecución | Cada vez que un flujo se pone en marcha y recorre sus pasos. |
Cómo funciona, en pocas palabras
Eliges qué lo inicia: un evento (por ejemplo, se crea un contrato), una fecha (3 días antes del fin del contrato) o un horario (cada lunes a las 9:00).
Añades pasos: arrastras al lienzo las acciones que quieres (esperar, enviar un mensaje, preguntar a la IA, crear una incidencia…) y las conectas en orden.
Personalizas con tus datos: insertas variables como el nombre del inquilino o la fecha de fin del contrato para que cada mensaje sea específico.
Lo pruebas: ejecutas el flujo paso a paso con datos reales de una propiedad, en modo seguro, para ver qué ocurre antes de activarlo.
Lo publicas: cuando todo encaja, lo publicas y empieza a ejecutarse solo cada vez que se cumple su trigger.
Nota
Encontrarás las automatizaciones en el menú lateral, en la sección Automatizaciones.