Importación guiada de datos
Arranca con tus propiedades, contratos y gastos ya creados en lugar de introducirlo todo manualmente
Importación guiada de datos
La importación guiada te permite poner en marcha tu cartera en minutos: subes un contrato de alquiler y Housely crea automáticamente la propiedad, el contrato y los contactos de los inquilinos. Después puedes importar años de gastos de una sola vez desde una hoja de cálculo o desde imágenes de facturas.
En lugar de empezar con una pantalla en blanco y rellenar formularios uno a uno, arrancas con la información real desde el primer día.
¿Por qué usar la importación guiada?
- Alta de propiedades desde el contrato: sube un contrato de alquiler y Housely extrae los datos clave para crear la propiedad, el contrato y los contactos de los inquilinos en un solo paso.
- Gastos en lote: importa tus gastos desde un Excel/CSV o desde imágenes de facturas y revísalos todos juntos en una misma interfaz.
- Clasificación automática: Housely interpreta cada gasto, propone la categoría, la subcategoría y la propiedad asociada.
- Tú siempre tienes el control: revisas los datos extraídos, ajustas lo que haga falta y apruebas solo lo que sea correcto.
- Retoma cuando quieras: cada importación se guarda como una sesión, así que puedes continuar más tarde donde lo dejaste.
- Housely aprende: el sistema mejora la precisión a partir de tus correcciones en futuras importaciones.
Cómo acceder
En el menú lateral, ve a Documentos → Importación de datos. Se abrirá el Centro de importación, desde donde puedes iniciar una nueva importación o continuar con una existente.
El centro de importación
El centro de importación reúne todas tus importaciones en un solo lugar:
- Iniciar nueva importación: comienza una configuración guiada desde cero.
- Estado de cada sesión: cada importación muestra si está En progreso o Completada, junto con el paso en el que se encuentra.
- Continuar o eliminar: abre una sesión para retomarla donde la dejaste, o elimínala si ya no la necesitas.
La primera vez que entras, si todavía no tienes propiedades, Housely inicia automáticamente una importación guiada para que empieces cuanto antes.
El proceso paso a paso
Configurar propiedad y contrato
Sube tu contrato de alquiler. Housely lo procesa y extrae automáticamente la propiedad, el inquilino, la renta, las fechas y las condiciones de pago.
Al terminar verás un resumen de lo que se ha creado o vinculado:
- La propiedad (nueva o detectada si ya existía).
- El contrato de alquiler.
- Los contactos de los inquilinos.
El procesamiento del contrato puede tardar unos minutos.
Importar gastos
Con la propiedad ya creada, importa sus gastos en lote. Elige el origen:
- Hoja de cálculo: sube un fichero Excel o CSV con tus gastos.
- Imagen: sube imágenes de facturas o recibos.
Housely interpreta cada línea y propone el nombre, la fecha, el proveedor, la categoría, la subcategoría y el importe (con su tratamiento de IVA).
Revisar y aprobar
Antes de importar nada, revisas todo en una tabla organizada en tres pestañas: Revisar, Aprobados y Eliminados.
- Edita cualquier campo directamente en la tabla (categoría, propiedad, importe, IVA, etc.).
- Asigna una propiedad por defecto y aplícala a todas las filas de una vez.
- Usa el buscador y la edición por lotes para ajustar muchos gastos a la vez.
- Aprueba las filas correctas y elimina las que no quieras importar.
Cuando todo esté listo, confirma para importar los gastos aprobados.
Listo
Housely confirma lo que se ha creado: la propiedad, el contrato, los contactos y el número de gastos importados.
Desde aquí puedes ver la propiedad o completar sus detalles si quieres añadir más información.
Revisión, control y aprendizaje
Cada importación pasa por una pantalla de revisión donde tú apruebas o ajustas los datos extraídos antes de guardarlos. Nada se crea sin tu confirmación.
- Comprueba que la información extraída tenga sentido.
- Corrige los datos cuando haga falta.
- Aprueba o descarta las sugerencias creadas automáticamente.
Housely aprende de tus correcciones para mejorar la precisión en futuras importaciones.
Nota
La importación guiada acelera muchísimo la puesta en marcha de tu cartera, pero siempre conviene revisar el resultado antes de darlo por válido.