¿Qué sucede cuando se sube un documento?
Detalle de cómo se procesa un documento y se extrae el contenido para entenderlo
¿Qué sucede cuando se sube un documento?
Cuando subes un documento a Housely, el sistema lo procesa automáticamente utilizando tecnología avanzada de reconocimiento de texto y procesamiento de lenguaje natural para extraer información y entender el contenido del documento.
Proceso paso a paso
Sube el documento: Housely recibe el archivo, comprueba que el formato sea compatible y lo almacena de forma segura.
Formatos soportados:
- Imágenes como JPG o PNG
- Documentos de texto como DOCX o TXT
Housely procesa el contenido: El sistema extrae el texto, analiza la información relevante y clasifica el documento automáticamente.
Durante este proceso puede detectar:
- importes y fechas
- proveedores o empresas
- direcciones o referencias de propiedades
- tipo de documento y categoría
Se crean registros automáticamente: Si el documento contiene la información necesaria, Housely puede generar automáticamente un gasto asociado para que no tengas que introducirlo manualmente.
La información extraída puede incluir:
- Importe
- Fecha
- Proveedor
- Categoría
- Descripción
Verificación y corrección
Después del procesamiento automático, puedes revisar la información extraída antes de darla por válida.
- Puedes corregir cualquier información incorrecta
- Puedes editar cualquier campo extraído
- Puedes cambiar la categoría o la vinculación
Precisión del procesamiento
Factores que afectan la precisión:
- Calidad del documento: Documentos claros y legibles se procesan mejor
- Formato: Documentos digitales son más precisos que documentos escaneados
- Idioma: El sistema procesa documentos en español
- Estructura: Documentos con estructura clara se procesan mejor
Nota
El procesamiento automático de documentos te ahorra tiempo al extraer información automáticamente, pero siempre debes verificar la precisión de la información extraída.