Gestión de Plantillas
Crea documentos a partir de plantillas personalizadas
Qué encontrarás aquí:
En esta sección aprenderás a:
- Crear plantillas para generar documentos automáticamente
- Editar plantillas existentes
- Generar documentos a partir de una plantilla
- Eliminar plantillas que ya no necesites
Plantillas de documentos
Desde aquí puedes consultar tus plantillas, crear una nueva, editar una existente y comprobar cómo quedará antes de utilizarla.
Crear una plantilla
Al hacer clic en Crear plantilla podrás elegir si empezar desde cero o utilizar una predeterminada.
Accede a la sección Plantillas
En Plantillas encontrarás todas las plantillas disponibles para generar documentos.
Haz clic en "Crear plantilla"
Selecciona Crear plantilla para abrir el editor.
Elige cómo empezar
Puedes:
- Comenzar desde cero, creando una plantilla completamente nueva.
- Usar una plantilla predeterminada como punto de partida.
Completa el contenido en el editor
Define la estructura y el contenido de la plantilla utilizando las herramientas del editor.
Revisa y guarda
Antes de finalizar, revisa el resultado para asegurarte de que todo esté correcto y guarda la plantilla.
Nota
Si cometes algún error, puedes editar la plantilla más adelante desde Plantillas.
Selecciona tu plantilla → Editar.
Variables
Las variables permiten insertar información dinámica dentro de una plantilla.
Cuando generes un documento, Housely sustituirá estas variables por los datos correspondientes.
Por ejemplo, en una plantilla podrías escribir:
Entre {{owner.name}}, con DNI {{owner.nationalId}}, en calidad de arrendador, y {{tenant.name}}, con DNI {{tenant.nationalId}} , en calidad de arrendatario, se ha acordado el siguiente contrato de arrendamiento
Al generar el documento, las variables se reemplazarán automáticamente con la información asociada a contrato de alquiler, propiedad e inquilino seleccionados. Así podrás reutilizar la misma plantilla para diferentes contratos!
Entre José Rodriguez, con DNI 12345678Z, en calidad de arrendador, y Miguel Martinez, con DNI 11111111Z, en calidad de arrendatario, se ha acordado el siguiente contrato de arrendamiento:
Autocompletar variables
Completar las variables manualmente puede ser un proceso lento. Puedes hacer uso del autocompletado inteligente de variables para reducir el trabajo al minimo.
Tipos de variables
En Housely existen dos tipos de variables: variables de sistema y variables personalizadas.
Variables de sistema
Las variables de sistema se completan automáticamente utilizando la información del contrato o de la propiedad seleccionada.
Las variables disponibles dependen del contexto de la plantilla. Por ejemplo:
- Contexto Propiedad → variables relacionadas con la propiedad.
- Contexto Contrato → variables relacionadas con el contrato, inquilino o propiedad.
Estas variables no deben rellenarse manualmente, ya que Housely obtiene la información de forma automática.
Variables personalizadas
Las variables personalizadas son creadas por ti dentro de una plantilla. Son útiles para incluir información específica para cada documento.
Cuando generes el documento, Housely te pedirá que introduzcas el valor correspondiente para cada variable personalizada.
Usar una plantilla
Puedes generar un documento a partir de cualquier plantilla disponible en Plantillas.
Accede a la sección Plantillas
En Plantillas encontrarás todas las plantillas disponibles para generar documentos.
Abre el menú de más opciones
Haz clic en Más opciones (⋮) en la plantilla que quieras utilizar y selecciona Usar.
Completa los datos y revisa la vista previa
Introduce la información necesaria y revisa la vista previa del documento para comprobar que todo es correcto.
Genera el documento
Haz clic en Generar PDF para descargar el documento o adjuntarlo directamente a Housely.
Eliminar una plantilla
Accede a la sección Plantillas
En Plantillas encontrarás todas las plantillas disponibles para generar documentos.
Abre el menú de más opciones
Haz clic en Más opciones (⋮) en la plantilla que quieras eliminar y selecciona Eliminar.
Confirma la eliminación
Haz clic en Confirmar si deseas eliminar la plantilla.
Importante
Una vez eliminada, la plantilla no podrá recuperarse.